Algemene ledenvergadering 2023-2024

De Algemene ledenvergadering 2023-2024 en aansluitende borrel was op donderdag 31 oktober 2024.

Stukken voor de Algemene ledenvergadering op 31 oktober 2024

Terugblik Algemene ledenvergadering 2024

Op 31 oktober 2024 hielden wij onze ALV. Het was dit keer op een donderdagavond en het vond plaats in de kantine van De Reuring in Noord-Scharwoude. Hoewel het herfstvakantie was, had dit geen invloed op de opkomst. Er zijn de laatste jaren bij een reguliere vergadering meestal ruim 30 personen aanwezig en dat was nu ook het geval. De aanwezigen zijn allemaal meer dan gemiddeld betrokken en nemen actief deel aan de vergadering.

De vergadering wordt afgewikkeld aan de hand van de agenda en overeenkomstig het Jaarverslag. Beide stukken waren ruim tevoren aan eenieder toegestuurd. De complimenten aan het adres van Justin van de Grootevheen (auctor intellectualis) waren groot, en terecht.

Bij de vergadering komen altijd een aantal formele punten aan de orde, zoals de herbenoeming van een of meer bestuursleden (dit jaar bleek Cora Klaver bereid om nog weer drie jaar “bij te tekenen” en dat werd uiteraard met gejuich begroet) en het dechargeren van het bestuur voor het afgelopen verenigingsjaar. Bij dat laatste geven de leden aan dat zij hiermee instemmen en dat zij bestuursleden niet aansprakelijk stellen omdat zij hierbij tekort zouden hebben geschoten. De décharge werd ook dit jaar verleend.

Wij stonden stil bij het feit dat Annet Roest heeft aangegeven te stoppen met de ledenadministratie. Zij heeft hiermee lange tijd het bestuur terzijde gestaan en was daarvoor ook nog zelf een tijd bestuurslid. Zij werd hartelijk bedankt en ontving als dank een cadeaubon. Annet wordt overigens opgevolgd door Sjaak Klaver.

Een belangrijk onderdeel is ieder jaar weer de financiële paragraaf. Hebben we voldoende geld om de vereniging goed draaiend te houden, hoe komt het geld binnen en waar geven we het aan uit? Onze penningmeester Don Boersen gaf hier in zeer duidelijke bewoordingen een toelichting op. Bottom line: we zijn financieel gezond maar we moeten zeer alert blijven. De afgelopen jaren hebben we, waar dat soms nodig was, kunnen putten uit eerder opgebouwde reserves maar dat is niet de bedoeling. Met name contributies en subsidies moeten de uitgaven kunnen dekken maar de hoogte van de (gemeentelijke) subsidies is op dit moment vrij willekeurig. Aan de uitgave-kant hakt met name de huur van het zwembad er aardig in. De huur is aangepast/verhoogd nu als verhuurder optreedt Dijk en Waard Sport B.V. (in plaats van het ter ziele gegane SSL). (Gelukkig is op moment van schrijven bekend gemaakt dat de voorgenomen verhoging van BTW op sportaccommodaties inmiddels van de baan is).

Na de pauze nam Cora voor haar rekening om de winnaars van de clubkampioenschappen te huldigen en om de mensen te huldigen die een hele triatlon hadden volbracht. In het kader van de duurzaamheid worden daarbij geen bloemen meer uitgereikt maar ontving eenieder een prachtig boek.

Zoals gezegd was er een goede participatie door de leden. Twee suggesties worden hier genoemd. De eerste is om de puntentelling voor het clubkampioenschap aan te passen. Hier heeft Henk van de Grootevheen inmiddels naar gekeken. Het tweede was het eventueel organiseren van een ”Slow Triatlon”. Het idee hierbij is om mensen op zeer relaxte wijze een stukje te laten zwemmen, fietsen en lopen. “Neem lekker je tijd joh, geen haast”. Je zet daarmee je vereniging op de kaart en brengt een nieuwe lichting in contact met onze sport. We gaan heet zien.

Ondanks de doordeweekse donderdag was de nazit geanimeerd als altijd. Wel liep op enig moment de voorzitter met het schaamrood op de kaken. Hij was vergeten om José en Wim Suiker te bedanken voor een ongeëvenaarde catering. Bij deze. Het was sterwaardig!